Hvordan fjerne mellomrom i Excel

  • Ferdinand Austin
  • 0
  • 4176
  • 1010

Excel-celler kan inneholde mange tomme mellomrom hvis du kopierer og limer inn data fra nettsteder eller andre dokumenter i regnearkene dine. Selvfølgelig kan du manuelt redigere hver av cellene for å slette den tomme avstanden etter behov. Det kan imidlertid ta en stund hvis det er mange celler som inkluderer ekspansiv tomt mellomrom. Det er bedre å fjerne avstand i celler med noen av Excels funksjoner og verktøy. Slik kan du fjerne mellomrom i Excel-regneark med TRIM, SUBSTITUTE, verktøyet Finn og erstatt og Kutools-tillegg.

TRIM-funksjonen

TRIM er en Excel-funksjon som fjerner mest avstand fra en tekststreng unntatt enkelt mellomrom. Så dette er en god funksjon for å fjerne alle ledende og etterfølgende mellomrom i celler med. Det fungerer imidlertid ikke med ikke-brutt mellomromstegn ().

Som et eksempel, åpne et tomt Excel-regneark og skriv inn '5634 525626' i celle B2 med to ledende mellomrom, tre mellomrom mellom tallene og to etterfølgende mellomrom på slutten. Klikk deretter celle C2 og trykk på fx -knappen for å åpne vinduet Sett inn funksjon. Plukke ut LISTVERK og trykk OK for å åpne vinduet under.

Trykk på tekstfeltets cellehenvisningsknapp og velg B2. trykk OK for å lukke vinduet. Dette fjerner alle de ledende og etterfølgende mellomrom og to mellomrom mellom tallene.

For å fjerne avstand i flere kolonneceller, kan du kopiere TRIM-funksjonen til tilstøtende celler. Velg først C2 og trykk hurtigtast Ctrl + C. Deretter bør du venstreklikke nederst til høyre på C2, og dra rektangelet over de andre cellene for å kopiere funksjonen til dem som nedenfor.

SUBSTITUTE-funksjonen

SUBSTITUTE er en bedre funksjon hvis du trenger å slette all avstand fra celler. Denne funksjonen erstatter tekst eller numeriske verdier med alternative data, men du kan også fjerne all tom avstand med den. SUBSTITUTE-syntaksen er: SUBSTITUTE (tekst, gammel_tekst, ny_tekst, [forekomst_nummer]).

For å legge til SUBSTITUTE i regnearket ditt, velg celle D2 og trykk på fx knapp. Plukke ut ERSTATNING fra Sett inn funksjonsvinduet. trykk OK for å åpne vinduet rett under.

Trykk på tekstfeltets cellehenvisningsknapp. Velg cellen du skrev inn 5634 525626 i, som var B2. Skriv deretter inn "" i Old_text-boksen og skriv "" i New_text-boksen som vist i bildet nedenfor.

Trykk nå på OK knappen for å legge til funksjonen i regnearket. Dette vil slette all avstanden fra teksten i celle B2 som nedenfor. Du kan kopiere funksjonen til andre celler omtrent det samme som TRIM.

Finn og erstatt verktøyet

Finn og erstatt er et verktøy som ligner på SUBSTITUTE-funksjonen. Den finner og erstatter tekst i celler. Du kan også slette ledende, etterfølgende og overflødig avstand mellom tekst i et utvalg av valgte celler med verktøyet. Fordelen Finn og erstatt verktøyet er at du kan fjerne mellomrommene direkte fra cellene uten å legge til ekstra regnearkkolonner for funksjoner.

Først skriver du inn tallene '435 789' i celle B3 med to ledende og to etterfølgende mellomrom pluss tre mellomrom mellom verdiene. Velg B3 og trykk hurtigtast Ctrl + H for å åpne Finn og erstatt-vinduet som vises rett nedenfor. Vanligvis vil du skrive inn tekst som skal erstattes i Finn hva-boksen og deretter skrive inn erstatningen i Erstatt med. For å fjerne avstand fra den valgte cellen, trykk mellomrom to ganger i tekstboksen Finn hva.

trykk Erstatt alle knapp. Et dialogvindu dukker opp som informerer deg om at Excel har gjort noen erstatninger. trykk OK for å lukke vinduet. Nå vil B3 bare inneholde ett mellomrom mellom de to tallene uten ledende eller etterfølgende avstand.

For å slette all celleavstand med verktøyet Finn og erstatt, velger du B3 igjen og trykker på Ctrl + H. Skriv inn det ene rommet i tekstboksen Finn hva. Feltet Erstatt med skal ikke inkludere avstand. Dette vil fjerne den gjenværende plassen i B3 når du trykker Erstatt alle.

Fjern mellomrom med Kutools

Kutools er et av Excels beste tilleggsprogrammer, som selges til $ 39 på dette nettstedet. Kutools inkluderer også et Fjern rom-verktøy for å slette celleavstand med. Hvis du har installert dette tillegget, velger du et celleområde for å fjerne avstand fra. Klikk deretter Kutools-fanen i Excel, Tekst og velg Fjern mellomrom fra menyen. Det åpner et Fjern rom-vindu du kan velge fra Alle mellomrom for å slette avstanden. Alternativt kan du også velge alternativer for å slette ledende, etterfølgende eller overflødig avstand.

Så Excel har noen få funksjoner, verktøy og tillegg for å fjerne avstand fra regnearkceller med. De vil absolutt være nyttige for å fjerne plassformatering fra limt celleinnhold. For mer informasjon om hvordan du fjerner ekstra mellomrom i celler, sjekk ut denne YouTube-videoen.




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Nettsted om ny teknologi. Mye nyttig informasjon om operativsystemer og dingser
Mange interessante artikler fra verden av moderne teknologi. Detaljerte anmeldelser, nyttige tips og mye morsomt innhold