Hvordan fjerne mellomrom i Excel

Excel-celler kan inneholde mange tomme mellomrom hvis du kopierer og limer inn data fra nettsteder eller andre dokumenter i regnearkene dine. Selvfølgelig kan du manuelt redigere hver av cellene for å slette den tomme avstanden etter behov. Det kan imidlertid ta en stund hvis det er mange celler som inkluderer ekspansiv tomt mellomrom. Det er bedre å fjerne avstand i celler med noen av Excels funksjoner og verktøy. Slik kan du fjerne mellomrom i Excel-regneark med TRIM, SUBSTITUTE, verktøyet Finn og erstatt og Kutools-tillegg.

TRIM-funksjonen

TRIM er en Excel-funksjon som fjerner mest avstand fra en tekststreng unntatt enkelt mellomrom. Så dette er en god funksjon for å fjerne alle ledende og etterfølgende mellomrom i celler med. Det fungerer imidlertid ikke med ikke-brutt mellomromstegn ().

Som et eksempel, åpne et tomt Excel-regneark og skriv inn '5634 525626' i celle B2 med to ledende mellomrom, tre mellomrom mellom tallene og to etterfølgende mellomrom på slutten. Klikk deretter celle C2 og trykk på fx -knappen for å åpne vinduet Sett inn funksjon. Plukke ut LISTVERK og trykk OK for å åpne vinduet under.

Trykk på tekstfeltets cellehenvisningsknapp og velg B2. trykk OK for å lukke vinduet. Dette fjerner alle de ledende og etterfølgende mellomrom og to mellomrom mellom tallene.

For å fjerne avstand i flere kolonneceller, kan du kopiere TRIM-funksjonen til tilstøtende celler. Velg først C2 og trykk hurtigtast Ctrl + C. Deretter bør du venstreklikke nederst til høyre på C2, og dra rektangelet over de andre cellene for å kopiere funksjonen til dem som nedenfor.

SUBSTITUTE-funksjonen

SUBSTITUTE er en bedre funksjon hvis du trenger å slette all avstand fra celler. Denne funksjonen erstatter tekst eller numeriske verdier med alternative data, men du kan også fjerne all tom avstand med den. SUBSTITUTE-syntaksen er: SUBSTITUTE (tekst, gammel_tekst, ny_tekst, [forekomst_nummer]).

For å legge til SUBSTITUTE i regnearket ditt, velg celle D2 og trykk på fx knapp. Plukke ut ERSTATNING fra Sett inn funksjonsvinduet. trykk OK for å åpne vinduet rett under.

Trykk på tekstfeltets cellehenvisningsknapp. Velg cellen du skrev inn 5634 525626 i, som var B2. Skriv deretter inn "" i Old_text-boksen og skriv "" i New_text-boksen som vist i bildet nedenfor.

Trykk nå på OK knappen for å legge til funksjonen i regnearket. Dette vil slette all avstanden fra teksten i celle B2 som nedenfor. Du kan kopiere funksjonen til andre celler omtrent det samme som TRIM.

Finn og erstatt verktøyet

Finn og erstatt er et verktøy som ligner på SUBSTITUTE-funksjonen. Den finner og erstatter tekst i celler. Du kan også slette ledende, etterfølgende og overflødig avstand mellom tekst i et utvalg av valgte celler med verktøyet. Fordelen Finn og erstatt verktøyet er at du kan fjerne mellomrommene direkte fra cellene uten å legge til ekstra regnearkkolonner for funksjoner.

Først skriver du inn tallene '435 789' i celle B3 med to ledende og to etterfølgende mellomrom pluss tre mellomrom mellom verdiene. Velg B3 og trykk hurtigtast Ctrl + H for å åpne Finn og erstatt-vinduet som vises rett nedenfor. Vanligvis vil du skrive inn tekst som skal erstattes i Finn hva-boksen og deretter skrive inn erstatningen i Erstatt med. For å fjerne avstand fra den valgte cellen, trykk mellomrom to ganger i tekstboksen Finn hva.

trykk Erstatt alle knapp. Et dialogvindu dukker opp som informerer deg om at Excel har gjort noen erstatninger. trykk OK for å lukke vinduet. Nå vil B3 bare inneholde ett mellomrom mellom de to tallene uten ledende eller etterfølgende avstand.

For å slette all celleavstand med verktøyet Finn og erstatt, velger du B3 igjen og trykker på Ctrl + H. Skriv inn det ene rommet i tekstboksen Finn hva. Feltet Erstatt med skal ikke inkludere avstand. Dette vil fjerne den gjenværende plassen i B3 når du trykker Erstatt alle.

Fjern mellomrom med Kutools

Kutools er et av Excels beste tilleggsprogrammer, som selges til $ 39 på dette nettstedet. Kutools inkluderer også et Fjern rom-verktøy for å slette celleavstand med. Hvis du har installert dette tillegget, velger du et celleområde for å fjerne avstand fra. Klikk deretter Kutools-fanen i Excel, Tekst og velg Fjern mellomrom fra menyen. Det åpner et Fjern rom-vindu du kan velge fra Alle mellomrom for å slette avstanden. Alternativt kan du også velge alternativer for å slette ledende, etterfølgende eller overflødig avstand.

Så Excel har noen få funksjoner, verktøy og tillegg for å fjerne avstand fra regnearkceller med. De vil absolutt være nyttige for å fjerne plassformatering fra limt celleinnhold. For mer informasjon om hvordan du fjerner ekstra mellomrom i celler, sjekk ut denne YouTube-videoen.